L’adozione di un sistema per il controllo e la gestione dei progetti e delle commesse, apporta una serie di benefici sia organizzativi che operativi, un ritorno dell’investimento tangibile in pochissimi mesi, che proietta una organizzazione verso un modello operativo efficiente ed efficace, che non lascia spazio alle improvvisazioni.

Un sistema che pone dei vincoli, ma che non ingessa il modus operandi di tutti i partecipanti ad un progetto o commessa, anzi l’adozione di un sistema quale Task and Project apre la strada a nuove modalità di gestione delle informazioni di progetto, con benefici quali :

• Assumere impegni solo per obiettivi tecnici, di costo e di tempi definiti.
• La possibilità di pianificare, programmare e controllare ogni progetto in modo che tutti gli impegni vengano rispettati.
• Garantire una visione d’insieme delle scadenze delle consegne e degli impegni contrattuali, consentendo la gestione di ogni singola informazione coinvolta nell’itero processo.
• Maggiore garanzia di successo dei progetti.
• Progetti selezionati ed autorizzati e coerenti con le strategia di crescita dell’organizzazione.
• Valutazione e gestione dei rischi di progetto.
• Ottimizzazione nell’allocazione delle risorse, in particolare quando le risorse sono scarse.
• Gestione e controllo nelle responsabilità di portafogli / programma.
• Coinvolgimento e motivazione del team agli obiettivi ed alle strategie ( commitment )